Aula: Planejamento de Estoque e Fluxo de Compras

O Planejamento de Estoque no RZ Business é uma ferramenta avançada que permite realizar compras baseadas no fluxo de vendas real da empresa, ao invés do tradicional modelo de estoque mínimo/máximo. Esta abordagem otimiza o capital de giro e evita o acúmulo desnecessário de mercadorias com baixa rotatividade.

Setores Indicados

• Compras
• Estoque
• Financeiro
• Gestão

Conceitos Técnicos Relevantes

O sistema utiliza o histórico de vendas para projetar necessidades futuras de estoque, calculando:

• Média Diária de Vendas: Quantidade vendida no período ÷ Número de dias do período
• Estoque de Cobertura: Quantidade em estoque ÷ Média diária de vendas
• Projeção de Demanda: Média diária × Período futuro desejado

Fluxo de Planejamento de Estoque

1. Configuração Inicial do Planejamento

Para iniciar o planejamento de estoque, o usuário precisa definir:

• Período de Apuração: Intervalo de tempo retroativo para análise das vendas (ex: 1 ano)
• Períodos de Configuração de Demanda: Projeções futuras (ex: 10, 20 e 30 dias)
• Filtros Opcionais: Empresa, subgrupo, marca, família, fabricante ou fornecedor
• Tipo de Listagem: Todos os itens, apenas abaixo do estoque mínimo, ou sem estoque

2. Análise das Informações Geradas

O sistema apresenta informações detalhadas para cada produto:

• Quantidade vendida no período selecionado
• Média diária de venda calculada
• Estoque atual e dias de cobertura com base no ritmo de vendas
• Projeções de demanda para os períodos configurados
• Pedidos de compra pendentes que já estão no sistema
• Valorização dos itens (último custo registrado)
• Sazonalidade de vendas do produto no período

3. Tomada de Decisão de Compra

Com base nas informações, o usuário pode:

• Determinar a quantidade ideal para compra
• Decidir quais itens priorizar com base no giro e na cobertura atual
• Abater pedidos pendentes das necessidades de compra
• Selecionar automaticamente quantidades baseadas nas projeções de demanda

Por exemplo, um produto com 660 dias de cobertura indica excesso de estoque, enquanto um com apenas 6 dias pode precisar de reposição imediata.

Fluxo Completo de Compras

1. Planejamento de Estoque

• Base para decisões de compra fundamentadas no histórico de vendas
• Identificação precisa das necessidades reais de reposição

2. Cotação de Mercado

Após definir o que comprar no planejamento, o sistema permite:

• Selecionar itens para cotação
• Adicionar múltiplos fornecedores
• Configurar diferentes condições de pagamento por fornecedor
• Registrar valores cotados para cada combinação de item/fornecedor/condição
• Selecionar automaticamente as melhores ofertas por item
• Encaminhar para aprovação do gestor responsável

3. Pedido de Compra

Após aprovação da cotação:

• O sistema gera automaticamente pedidos de compra para cada fornecedor vencedor
• Registra data prevista de entrega (importante para consultas futuras dos vendedores)
• Permite provisionar o financeiro com os parcelamentos acordados
• Oferece campos adicionais personalizáveis e gestão de centro de custos
• Mantém vínculo com a cotação original para rastreabilidade

4. Recebimento e Conferência

• Impressão de demonstrativo para conferência cega das mercadorias
• Registro das quantidades efetivamente recebidas
• Possibilidade de configurar tolerância para divergências entre cotação e recebimento
• Vínculos com notas fiscais de entrada

5. Manifestação de Notas Fiscais

O sistema permite integração com a Sefaz para:

• Consultar automaticamente todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa
• Manifestar as notas diretamente no sistema
• Baixar XMLs e realizar entrada automática, sem necessidade de processos externos

Diferenciais Competitivos do Planejamento de Estoque

O planejamento de estoque do RzBusiness é um diferencial significativo em relação a outros sistemas:

• Oferece informações em tempo real sobre cobertura de estoque
• Elimina a necessidade de controles paralelos em Excel
• Permite decisões baseadas em dados históricos concretos
• Otimiza o capital de giro ao evitar compras desnecessárias
• Identifica produtos encalhados ou com baixa rotatividade

Referência

Este conteúdo está sujeito a melhorias contínuas. Caso encontre lacunas, divergências ou tenha sugestões, registre nos comentários do Confluence para revisão técnica.