Aula 03: Planejamento de Compra

O Planejamento de Compra é uma funcionalidade essencial do RzBusiness que permite gerenciar de forma eficiente o estoque da empresa, realizando projeções de demanda com base no histórico de vendas e auxiliando na tomada de decisão para novas compras. Esta ferramenta ajuda a evitar tanto a falta de produtos quanto o excesso de estoque, otimizando o capital de giro da empresa.

🏢 Setores Indicados

• Estoque
• Compras

📚 Conceitos Técnicos Relevantes

• Demanda: Quantidade de produtos vendidos em um determinado período
• Média de venda diária: Cálculo que determina quantas unidades são vendidas por dia, com base no histórico
• Projeção de demanda: Estimativa de quanto será necessário vender em períodos futuros

🔍 Conhecendo o Planejamento de Compra

Acesso e Navegação Inicial

Para acessar a funcionalidade de Planejamento de Compra no RzBusiness, utilize o atalho Control + M. Na tela inicial, você poderá:

1. Definir um período de apuração para análise (ex: últimos 30, 60, 90 dias)
2. Consolidar empresas (caso seu banco de dados esteja preparado para trabalhar com a função multiempresa)
3. Definir até três períodos de demanda futura para projeção (ex: 30, 60 e 90 dias)
4. Aplicar diversos filtros para refinar sua análise, como marca, categoria, fornecedor, etc.

Entendendo as Informações Disponíveis

A tela de Planejamento de Compra apresenta dois grids principais:

1. Grid Superior: Lista todos os itens que tiveram movimentações no período definido
   
   • É possível visualizar também itens sem demanda no período, marcando a opção “buscar itens sem demanda no período”
2. Grid Inferior (Detalhes do Item): Apresenta informações detalhadas sobre o item selecionado no grid superior, incluindo:
   

Campo	Descrição
Quantidade Demandas	Contabiliza os movimentos marcados para gerar demanda no cadastro do tipo de movimento de estoque
Quantidade Dias Demanda	Período em dias que está sendo analisado (pode variar se o item for novo)
Quantidade Demandada	Quantidade total vendida no período analisado
Média	Média diária de vendas (Quantidade Demandada ÷ Quantidade Dias Demanda)
Estoque Atual	Quantidade atual disponível em estoque
Dias de Cobertura	Quanto tempo o estoque atual conseguirá atender à demanda
Pendente	Quantidade já solicitada em pedidos de compra e aguardando entrega

📊 Análise de Projeções e Tomada de Decisão

Com base nas informações apresentadas, o sistema calcula projeções de demanda para os períodos definidos:

• Demanda 1: Normalmente configurada para período curto (ex: 30 dias)
• Demanda 2: Período intermediário (ex: 60 dias)
• Demanda 3: Período longo (ex: 90 dias)

Estas projeções são calculadas multiplicando a média diária pelo número de dias da demanda, permitindo:

1. Identificar insuficiências de estoque para períodos futuros
2. Planejar compras de forma mais assertiva
3. Evitar capital parado em estoque sem necessidade

🔄 Funcionalidades Adicionais

Ao clicar com o botão direito sobre um item, é possível acessar opções adicionais:

• Visualizar vendas dos últimos 12 meses com análise gráfica
• Outras funções para exploração detalhada do item

📝 Geração de Documentos

O sistema permite finalizar o processo de análise gerando:

1. Cotação de Mercado: Para solicitar valores a fornecedores
2. Pedido de Compra: Para efetivar a compra diretamente

Para isso, é necessário:

1. Definir a base para a quantidade a ser comprada (pode ser baseada em uma das demandas projetadas, estoque mínimo ou estoque máximo)
2. Definir o valor unitário (pode ser baseado no custo da última compra)
3. Revisar/ajustar a quantidade sugerida pelo sistema
4. Informar o responsável pela compra
5. Selecionar o fornecedor (não obrigatório para cotações)
6. Definir a condição de pagamento
7. Selecionar a natureza de operação
8. Escolher entre gerar pedido de compra ou cotação de mercado

Referência

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