Aula 02: Configurações antes do Planejamento de Compra

Este documento apresenta as configurações necessárias para utilizar adequadamente o Planejamento de Compras no Rz Business. O sistema oferece uma rotina automatizada que analisa as vendas realizadas em períodos determinados, apresentando sugestões baseadas na demanda real da empresa. Isto elimina a necessidade de depender exclusivamente da experiência de funcionários antigos ou relatórios manuais, otimizando o processo de decisão de compras e evitando aquisições desnecessárias.

Setores Indicados

📋 Estoque

📋 Compras

Conceitos Técnicos Relevantes

🔄 Planejamento de Compras: Funcionalidade do sistema que automatiza a análise de demanda e sugere quantidades ideais para compra, baseando-se no histórico de vendas e configurações do estoque.

Configurações Essenciais para o Planejamento de Compras

O funcionamento correto do Planejamento de Compras depende fundamentalmente da configuração adequada dos itens no cadastro. Para que o sistema possa fornecer sugestões precisas, é necessário configurar quatro informações principais em cada item:

1. Configurações no Cadastro de Itens

Para acessar estas configurações, navegue até: Cadastros → Estoque → Item

Dentro do cadastro do item, existem configurações em duas guias diferentes:

Guia Complemento:

• Quantidade Mínima de Compra: Define a menor quantidade que pode ser adquirida do fornecedor. Utilizado quando fornecedores vendem apenas em caixas fechadas, pallets ou lotes mínimos.
  
• Quantidade Múltipla de Compra: Estabelece em quais múltiplos o item pode ser comprado. Por exemplo, se o fornecedor só vende em caixas com 10 unidades, o valor seria 10, indicando que as compras só podem ser feitas em múltiplos deste número (10, 20, 30, etc.).
  

Guia Configurações por Empresa:

• Quantidade Mínima de Estoque: Determina o nível mínimo que a empresa deve manter em estoque para atender suas demandas regulares.
  
• Quantidade Máxima de Estoque: Define o limite máximo de estoque desejado, ajudando a evitar capital imobilizado e otimizar o fluxo de caixa.
  

2. Exemplo Prático

Abaixo está um exemplo de configuração para o item “Cola”:

🔢 Configurações de Compra e Estoque

CONFIGURAÇÃO	VALOR	JUSTIFICATIVA
Quantidade Mínima de Compra	10	O fornecedor só vende no mínimo uma caixa com 10 unidades
Quantidade Múltipla de Compra	10	As compras só podem ser feitas em caixas fechadas (10, 20, 30…)
Quantidade Mínima de Estoque	30	Estoque mínimo necessário para atender a demanda da empresa
Quantidade Máxima de Estoque	300	Limite para não comprometer o fluxo de caixa

Estas quatro configurações são essenciais para que o planejamento de compras funcione corretamente, fornecendo sugestões precisas baseadas no histórico de vendas e nas regras estabelecidas para cada item.

Referência

Este conteúdo está sujeito a melhorias contínuas. Caso encontre lacunas, divergências ou tenha sugestões, registre nos comentários do Confluence para revisão técnica.