Aula 01: Visão Geral do Processo de Compras

 Introdução

O processo de compras no RzBusiness é composto por um conjunto de telas correlacionadas que proporcionam maior controle e otimizam o tempo gasto na rotina de compras empresarial. O sistema é altamente flexível, atendendo desde processos de compras mais simples até os mais elaborados, permitindo que a empresa escolha quais etapas deseja implementar de acordo com suas necessidades específicas.

Setores Indicados

• Estoque
• Compras

Sessão Principal de Aprendizado

Fluxograma Completo do Processo de Compras

O RzBusiness oferece um fluxograma completo de possibilidades para o processo de compras. A empresa pode optar por seguir todas as etapas ou apenas parte delas, dependendo de suas necessidades organizacionais.

Possíveis Caminhos do Processo de Compras:

1️⃣ Caminho Completo (todas as etapas)

• Planejamento de Compras: Permite análise do giro dos produtos e geração de pedidos com base na demanda do estoque
• Cotação de Mercado: Busca o melhor preço entre fornecedores
• Pedido de Compra: Registro formal da compra
• Atendimento do Pedido: Recebimento dos itens
• Nota Fiscal de Entrada: Documentação fiscal

2️⃣ Caminho via Requisição

• Requisição: Solicitações de itens entre setores da empresa
• Cotação de Mercado: (opcional)
• Pedido de Compra: Gerado a partir da requisição
• Atendimento do Pedido: Recebimento dos itens
• Nota Fiscal de Entrada: Documentação fiscal

3️⃣ Caminho Direto via Pedido de Compra

• Pedido de Compra: Início direto pelo pedido
• Atendimento do Pedido: Recebimento dos itens (manual)
• Importação de XML: Automatização do lançamento da nota
• DI (Declaração de Importação): Para empresas que trabalham com importações
• Nota Fiscal de Entrada: Gerada automaticamente após atendimento do pedido

4️⃣ Caminho Simplificado

• Importação de XML: Gerando diretamente a nota fiscal
• Nota Fiscal de Entrada: Lançamento manual direto

Detalhes da Tela de Pedido de Compra

A tela de pedido de compra possui uma estrutura completa e intuitiva que permite o lançamento de:

• Itens da compra
• Fornecedor
• Responsável
• Moeda de compra
• Parcelamentos
• Frete
• Seguro
• Outras informações relevantes

Módulos do Sistema

Módulos Nativos (inclusos no sistema base):

• Pedido de Compra
• Atendimento de Pedido
• Importação de XML
• Nota Fiscal de Entrada

Submódulos (adquiridos separadamente):

• Planejamento de Compras
• Requisição
• Cotação de Mercado
• DI (Declaração de Importação)

Referência

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