Aula 04: Botão Receber – Vendas e Caixa

Este documento detalha o processo de recebimento manual de vendas através do “Botão Receber” no sistema RZ Business. A funcionalidade permite controlar diferentes formas de recebimento nas operações de venda, respeitando as condições de pagamento pré-configuradas.

Setores Indicados

• Vendas
• Caixa

Conceitos Técnicos Relevantes

• Prazo Médio Ponderado: Cálculo que determina o tempo médio para recebimento das parcelas, considerando os valores e prazos de cada parcela.

Aprendizado: Recebimento Manual de Vendas

Formas de Recebimento de Vendas no Sistema

Existem três diferentes formas de receber uma venda no RzBusiness:

• Manual (Botão Receber)
• Automático
• Gerar parcela manualmente

Requisitos para Recebimento Manual

Para utilizar o botão receber, a condição de pagamento da venda deve estar configurada como “Manual Botão Financeiro”.

Elementos da Janela de Recebimento

Elementos Principais

• Primeiro Grid: Espécies de caixa disponíveis (vinculadas na condição de pagamento)
• Lado direito: Demonstrativo de valores da venda
  • Total dos produtos e descontos
  • Total dos serviços e descontos
  • Valor de frete, seguro e despesa acessória
  • Total do atendimento (valor a receber)

Exemplos Práticos de Recebimento

Exemplo 1: Recebimento Integral à Vista em Dinheiro

1. Requisitos:
   
   • Condição de pagamento marcada como “Manual Botão Receber”
   • Condição configurada como “À Vista”
   • Espécie “Dinheiro” vinculada à condição
     
2. Processo:
   
   • Selecionar a espécie
   • Digitar o valor a receber
   • Pressionar F2 (Receber)
   • O recebimento é listado no grid inferior
   • Verificar o resumo (Total Recebido e Valor Pendente)
   • Clicar em F3 (Receber Valores) para concluir
3. Situação Especial – Troco:
   
   • Se o cliente pagar valor maior que o devido, o sistema informa o troco
   • Opção para gerar um Vale Crédito: pressionar F5 (Gerar Crédito)
   • O crédito poderá ser utilizado pelo cliente em compras futuras

Exemplo 2: Recebimento a Prazo (Boleto)

1. Requisitos:
   
   • Condição marcada como “Manual” e “A Prazo”
   • Espécie “Nota a Prazo” (ou equivalente a boleto) vinculada
2. Processo:
   
   • Selecionar a espécie “Nota a Prazo”
   • Pressionar F2 (Receber)
   • Na janela “Parcelamento Crediário”, escolher o parcelamento
   • Respeitar o prazo médio definido na condição de pagamento
   • Confirmar pressionando Enter
   • Pressionar F3 para finalizar o recebimento

Exemplo 3: Recebimento Misto (Entrada + Cartão de Crédito)

1. Requisitos:
   
   • Condição marcada como “Manual”, “A Prazo”
   • Espécies “Dinheiro” e “Cartão de Crédito” vinculadas
2. Processo:
   
   • Para excluir parcelamentos existentes: Pressionar Ctrl+D
   • Efetuar recebimento parcial em dinheiro (entrada)
   • Efetuar recebimento restante em cartão de crédito
   • Digitar número da autorização
   • Confirmar com Enter
3. Verificação de Prazo Médio:
   
   • O sistema verifica se o prazo médio do recebimento é menor ou igual ao prazo médio da condição
   • Se for maior, o sistema bloqueia o recebimento
   • Solução: aumentar valor da entrada ou diminuir número de parcelas

Importante sobre Prazo Médio

• Utilize a calculadora de prazo médio ponderado durante a negociação com o cliente
• O sistema bloqueia recebimentos cujo prazo médio exceda o configurado na condição de pagamento

Referência

• Vídeo tutorial: #46 – Botão Receber

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