As condições de pagamento definem como será realizado o recebimento da venda de produtos ou serviços, bem como as compras efetuadas pela empresa. Nelas são determinados os prazos médios permitidos, as espécies de pagamento aceitas e se o recebimento será à vista ou a prazo. Existem centenas de combinações possíveis, permitindo que o sistema seja adaptado às necessidades específicas de cada empresa.
🔹 Prazo Médio: Cálculo que determina a média ponderada das datas de vencimento das parcelas, considerando seus valores e intervalos.
🔹 Espécies de Pagamento: Formas de recebimento como dinheiro, cartão, boleto, cheque, entre outras.
Para acessar a tela de cadastro, navegue por: Cadastros → Entradas e Saídas → Condição Pagamento
Descrição: Nome de apresentação da condição de pagamento. É importante utilizar uma descrição clara e seguir um padrão para facilitar a organização e agilizar as operações.
Tipo Cálculo: Define como as parcelas serão geradas no sistema. Existem três opções:
Tipo Pagamento: Pode ser configurado como:
Tabela de Preço: Permite vincular uma tabela de preços específica, podendo influenciar diretamente no preço de venda dos produtos.
Desconto Permitido: Define o percentual máximo de desconto que o usuário pode aplicar em uma venda.
Percentual de Capitalização: Define um acréscimo padrão no valor total dos itens.
Neste tipo, o sistema aplica as parcelas automaticamente conforme configuração prévia, sem que o usuário possa manipulá-las. Isso proporciona mais agilidade e segurança nas operações.
Exemplo prático: Condição “30, 60, 90, 120 dias”
Configuração:
| Campo | Configuração |
| Valor | 100% |
| Carência | 30 dias |
| Referência | Hoje |
| Parcelas | 4 |
| Intervalo | 30 dias |
Permite que o usuário faça o recebimento exclusivamente através do botão “Receber” disponível na Central de Vendas ou na Central de Recebimento.
Exemplo prático: Condição “À Vista”
Configuração:
Similar ao anterior, mas configurado para pagamentos a prazo.
Exemplo prático: Condição “Boleto 60 PM 3x”
Configuração:
Cálculo do Prazo Médio: O prazo médio pode ser calculado usando a calculadora do sistema em: Utilitários → Cálculo Data Média
Exemplo para parcelas iguais em 30, 60 e 90 dias com o mesmo valor: o prazo médio será de 60 dias.
Permite negociar com cliente ou fornecedor a melhor forma de pagamento, com datas de vencimento totalmente flexíveis. Muito útil para pedidos de compra quando as condições do fornecedor podem divergir das cadastradas no sistema.
Exemplo prático: Condição “A Prazo Compras”
Configuração:
Determina onde a condição de pagamento pode ser visualizada e selecionada:
| Módulo | Configuração “Sim” | Configuração “Não” |
| Central de Vendas | Condição visível para vendedores | Vendedores não podem selecionar |
| Recebimento Nota a Prazo | Visível para responsáveis pelo recebimento | Não aparece nas opções de recebimento |
| Compras | Pode ser selecionada na central de compras | Não disponível para compras |
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