Aula 08: Funcionalidades Adicionais do Cadastro de Item

Este documento apresenta as funcionalidades adicionais disponíveis na tela de cadastro de item do RZ Business. Além da função principal de cadastro, esta tela oferece diversas ferramentas que auxiliam na gestão e manipulação dos itens cadastrados, permitindo maior produtividade e eficiência no gerenciamento de produtos, insumos e serviços.

Setores Indicados

• Cadastros

Conceitos Técnicos Relevantes

• Grade: Estrutura que permite a criação de variações de um mesmo produto (tamanhos, cores, etc.)
• Pacotes de Serviço: Agrupamento de diversos serviços em um único pacote comercializável
• Tabela de Preço: Estrutura que permite definir valores diferentes para o mesmo item de acordo com condições comerciais específicas

Funcionalidades Adicionais do Cadastro de Item

Visualizar Últimas Compras

Esta função permite consultar o histórico de compras realizadas para o item selecionado.

• Ao clicar no atalho “Visualizar Últimas Compras”, o sistema abre uma nova janela
• É apresentada uma listagem de todas as compras feitas para o item carregado
• A visualização pode ser personalizada através de:
  • Ordenação das colunas (clique, segure e arraste o cabeçalho da coluna desejada)
  • Aplicação de filtros para facilitar a localização de informações específicas

Duplicar Cadastro

Esta funcionalidade permite criar um novo item com as mesmas características do item atual.

• Ao clicar no botão “Duplicar Cadastro”, o sistema cria automaticamente um novo item idêntico ao selecionado
• O novo item recebe um código sequencial automático
• Todas as configurações do item original são replicadas para o novo item
• Esta função é útil quando se deseja cadastrar itens com características semelhantes

Compor Tabela de Preço

Este botão oferece acesso direto à tela de composição de tabela de preço.

• Ao clicar no botão “Compor Tabela de Preço”, o sistema direciona o usuário para a tela específica de configuração de preços
• Esta função permite configurar os valores de venda do item em diferentes tabelas de preço

Replicar Configurações por Empresa

Esta funcionalidade permite transferir configurações de um item entre diferentes empresas cadastradas na mesma base de dados.

• Ao clicar no botão “Replicar Configurações por Empresa”, é apresentada uma tela com as opções disponíveis para replicação
• O usuário pode selecionar quais configurações deseja replicar
• Em seguida, deve selecionar a empresa de destino e clicar em F4 para confirmar
• Observação importante: O usuário deve possuir acesso à empresa de destino para realizar este processo

Menu Ferramentas

O menu Ferramentas disponibiliza funções adicionais para manipulação em lote e configurações avançadas:

Incluir Nova Grade para os Itens

• Permite vincular grades a vários itens de uma só vez
• Facilita a criação de variações para múltiplos produtos simultaneamente

Enviar Itens para Pacotes de Serviço

• Inclui o item selecionado em todos os pacotes de serviços cadastrados na base de dados
• Útil para adicionar um novo serviço a todos os pacotes existentes

Atualizar Todas as Tabelas de Preço

Esta função é especialmente útil para definir o preço de venda de um item em várias tabelas simultaneamente.

• Permite duas abordagens:
  1. Aplicação em massa: Marcar todas as tabelas desejadas e definir um preço único, clicando em “Aplicar em todas as tabelas marcadas”
  2. Configuração individual: Selecionar cada tabela com duplo clique, informar o preço específico e confirmar

Atualizar Dados de Item em Lote

Esta funcionalidade permite alterar informações de múltiplos itens simultaneamente.

• É possível modificar dados das guias “Fiscal” e “Complemento”
• O sistema oferece diversos filtros para seleção dos itens:
  • Por empresa
  • Por subgrupo
  • Por marca
  • Por família
  • Por classe fiscal
  • Por NCM/NBS
  • Por tipo de item (produto, insumo, serviço ou item dinâmico)

Exemplo prático de uso: Para estabelecer um desconto máximo de 20% para todos os itens de uma determinada marca:

1. Selecione a marca desejada nos filtros
2. Acesse a guia “Complemento”
3. Informe 20% no campo “Percentual Desconto Máximo”
4. Clique no ícone em formato de X ao lado direito para selecionar o campo
5. Clique em “Atualizar Opções Selecionadas”
6. Confirme a operação

O sistema aplicará o desconto máximo de 20% para todos os itens que correspondem aos filtros informados.

Referência

Este conteúdo está sujeito a melhorias contínuas. Caso encontre lacunas, divergências ou tenha sugestões, registre nos comentários do Confluence para revisão técnica.