Aula 06: Unidades de Medida do Item

Introdução

Este documento apresenta o funcionamento das Unidades de Medida no cadastro de itens do RZ Business. Esta funcionalidade permite realizar conversões entre diferentes unidades de medida para um mesmo item, otimizando o controle de estoque e os processos de compra e venda de produtos, especialmente quando há variações nas unidades utilizadas por fornecedores e clientes.

Setores Indicados

• Cadastros
• Estoque
• Compras
• Vendas

Conceitos Técnicos Relevantes

• Unidade Padrão: Unidade principal na qual o item é controlado no sistema.
• Unidade Equivalente: Unidade alternativa que será convertida para a unidade padrão.
• Quantidade Múltipla Permitida: Define o mínimo múltiplo comum para as vendas.

Entendendo as Unidades de Medida no RZ Business

Conceito e Aplicação

A funcionalidade de Unidades de Medida serve para realizar conversões entre diferentes unidades de um mesmo item. Isso é particularmente útil em situações como:

• Quando a empresa compra um produto em uma unidade (ex: pacote) mas controla o estoque em outra (ex: unidade)
• Quando os clientes desejam comprar em unidades diferentes da unidade padrão do cadastro
• Para controle mais preciso e apuração correta do estoque

Configuração das Unidades de Medida

A configuração é feita diretamente no cadastro do item, através da guia “Unidades de Medida”. O processo consiste em:

1. O sistema já apresenta automaticamente a unidade padrão do item com quantidade 1
2. O usuário deve informar a unidade equivalente (unidade alternativa)
3. Estabelecer a relação de conversão entre as unidades

Campos e Parâmetros

Campo	Descrição	Exemplo
Quantidade Padrão	Valor automático e sempre será 1	1 (unidade padrão)
Unidade Equivalente	Unidade alternativa que será convertida	Pacote
Equivalência	Quantidade da unidade padrão correspondente a 1 unidade equivalente	1 pacote = 10 unidades
Peso	Peso da unidade equivalente	Peso do pacote
Quantidade Múltipla Permitida	Define o mínimo múltiplo comum para vendas	2 (só permite vender em múltiplos de 2)
Percentual Adicional Valor de Venda	Define acréscimo no valor quando usar essa unidade	Percentual adicional no preço
Código de Barras	Código de barras da unidade equivalente	Código de barras do pacote
Unidade Padrão na Venda	Define se essa unidade será padrão para vendas	Sim/Não
Visível para Venda	Define se o vendedor conseguirá visualizar essa unidade	Sim/Não

Exemplos Práticos

Exemplo 1: Conversão de Pacote para Unidade

• Cenário: Empresa compra itens em pacotes com 10 unidades, mas controla estoque por unidade
• Configuração:
  • Unidade Padrão: Unidade (quantidade: 1)
  • Unidade Equivalente: Pacote
  • Equivalência: 1 pacote = 10 unidades

O sistema permitirá que compras sejam feitas em pacotes, mas o estoque será incrementado em unidades de acordo com a conversão.

Exemplo 2: Conversão de Barra para Metro

• Cenário: Produto cadastrado como barra, mas clientes compram em metros (cada barra tem 4 metros)
• Configuração:
  • Unidade Padrão: Barra (quantidade: 1)
  • Unidade Equivalente: Metro
  • Equivalência: 1 metro = 0,25 barra (cálculo inverso: 1 ÷ 4 = 0,25)

📌 Dica importante: Para evitar frações complexas, sempre que possível cadastre o item na menor unidade possível. No exemplo acima, se o cadastro fosse em metros ao invés de barras, a conversão seria mais simples (1 barra = 4 metros).

Processo de Cadastro

1. Acesse o cadastro do item desejado
2. Vá até a guia “Unidades de Medida”
3. Preencha os campos conforme necessário:
   • Unidade Equivalente
   • Equivalência
   • Demais campos opcionais (peso, quantidade múltipla, etc.)
4. Clique no botão de inclusão
5. Salve o cadastro do item

Referência

Este conteúdo está sujeito a melhorias contínuas. Caso encontre lacunas, divergências ou tenha sugestões, registre nos comentários do Confluence para revisão técnica.