Aula 05: Cadastro de Grupos e Subgrupos

Introdução

Este documento explica como realizar o cadastro de grupos e subgrupos no sistema RzBusiness. Esta funcionalidade permite uma classificação eficaz dos itens cadastrados em sua empresa, organizando-os de forma hierárquica para melhor gerenciamento do estoque.

Setores Indicados

• Cadastros
• Estoque

Conceitos Técnicos Relevantes

• Estrutura Hierárquica: Sistema de organização em níveis que estabelece relações entre grupos e seus subgrupos.
• Grau de Controle: Numeração que define a posição do grupo ou subgrupo na estrutura hierárquica.

Cadastro de Grupos e Subgrupos

Acessando o Cadastro

Para acessar a funcionalidade de cadastro de grupos e subgrupos:

1. Navegue até: Cadastros → Estoque → Grupo Item

Criando um Novo Grupo

Para incluir um novo grupo:

1. Clique no botão Incluir ou pressione a tecla F3 do teclado
2. Marque o tipo como Grupo
3. Deixe o campo Código em branco
4. Deixe o campo Grupo P em branco (pois é um grupo principal)
5. No campo Descrição, informe o nome do grupo
6. No campo Controle, informe o grau na estrutura hierárquica (recomendação: use o padrão “01000” para o primeiro grupo)
7. No campo Setor, designe um setor específico (opcional – usado apenas para central de separação)
8. Nos campos Sigla e Sequência, configure a referência dos itens (estas informações serão usadas para compor automaticamente a referência dos itens relacionados)
9. Clique em Ok para salvar

Criando um Novo Subgrupo

Para incluir um subgrupo vinculado a um grupo existente:

1. Clique em Incluir
2. Marque o tipo como Subgrupo
3. No campo Grupo P, selecione o grupo ao qual o subgrupo estará vinculado
4. No campo Descrição, informe o nome do subgrupo
5. No campo Controle, informe o grau do subgrupo, mantendo a hierarquia do grupo pai
   • Exemplo: Se o grupo pai tem controle “01000”, o primeiro subgrupo poderia ter “01001”
6. Clique em Ok para salvar

Estrutura Hierárquica

A estrutura é montada automaticamente no sistema, mostrando a relação entre grupos e subgrupos. Exemplo da estrutura após cadastros:

Tipo	Descrição	Controle	Hierarquia
Grupo	MDF	01000	Nível 1
Subgrupo	MDF Branco	01001	Nível 2 (filho de MDF)
Grupo	Ferragens	02000	Nível 1
Grupo	Ferramentas	03000	Nível 1

Operações Adicionais

• Alterar: Permite atualizar as informações do cadastro do grupo ou subgrupo
• Atualizar: Refaz a pesquisa que lista os cadastros
• Excluir: Realiza a exclusão do registro (só é permitida caso o grupo ou subgrupo não tenha sido utilizado no cadastro de nenhum item)

Configuração de Referência dos Itens

Os campos Sigla e Sequência são utilizados para compor automaticamente a referência dos itens cadastrados. Ao criar um item vinculado a determinado grupo ou subgrupo, o sistema utilizará estas informações para gerar a referência do produto.

Referências

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