Aula 03: Configuração de E-mail, Usuário e Nota Fiscal

O RZ Business permite o envio de e-mails diretamente do sistema, utilizando endereços de e-mail corporativos. Esta funcionalidade facilita o envio de relatórios, demonstrativos, boletos, orçamentos e notas fiscais sem a necessidade de sair do sistema.

Setores Indicados

• Geral
• Fiscal

Tipos de Configuração de E-mail

No RzBusiness, existem dois tipos principais de configuração de e-mail:

1. E-mail Usuário:
   
   • Utilizado para a maioria das telas do sistema
   • Permite envio de boletos, relatórios, orçamentos, etc.
     
     
2. E-mail Nota Fiscal:
   
   • Configuração específica para envio de notas fiscais
   • Cadastrado por empresa, independente do usuário logado

Configuração de E-mail Usuário

Passos para Configuração:

1. Acesse: Arquivo > Configurar E-mail Usuário
2. Preencha os seguintes campos:

CAMPO	DESCRIÇÃO	EXEMPLO
Usuário	Preenchido automaticamente com o usuário logado	–
Endereço de E-mail	Insira seu e-mail corporativo	contato@empresa.com.br
E-mail para Cópia	Opcional – E-mail para receber cópias	backup@empresa.com.br
Servidor SMTP	Protocolo do provedor de e-mail	smtp.gmail.com
Porta	Porta de saída de e-mail	587
Usuário	Geralmente seu endereço de e-mail	contato@empresa.com.br
Tipo de Autenticação	Selecione: Normal, SSL ou TLS	TLS

Dicas Importantes:

• Para provedores como Gmail, Outlook e Yahoo, consulte o site oficial para configurações SMTP
• Para outros provedores, consulte o responsável pelo gerenciamento de e-mails

Teste de Configuração

• Clique no botão “Testar Configurações”
• O sistema enviará um e-mail de confirmação

Personalização de E-mail

• Você pode definir uma mensagem padrão
• Utilize a barra de ferramentas para editar:
  • Fonte
  • Tamanho da letra
  • Cor
  • Estilo (itálico, sublinhado)

Configuração de Nota Fiscal

Passos para Configuração:

1. Acesse: Arquivo > Cadastro de Empresa
2. Insira a senha de acesso restrito
3. Navegue até: Tópico Nota Fiscal Eletrônica > E-mail

Diferenças em Relação ao E-mail Usuário

• Configuração por empresa
• Campo de Assunto adicional
• Demais campos seguem o mesmo padrão

Referências

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