Por meio do recurso de Controle de Acesso, você pode criar novos usuários, modificar os existentes e gerenciar permissões para funções específicas do sistema. Esta aula abrange, portanto, o processo de criação, modificação e gerenciamento de contas de usuário dentro do sistema RZ Business. Dessa forma, o intuito é garantir o controle de acesso adequado e segurança para as operações do seu negócio.
Para começar a gerenciar usuários no sistema RzBusiness, siga estas etapas:
📌 Nota Importante: A senha gerencial deve ser conhecida apenas pelo pessoal responsável dentro da sua empresa, pois concede acesso a recursos críticos de segurança.
Após inserir a senha gerencial, a tela de Controle de Acesso exibirá:
Para cadastrar um novo usuário no sistema RzBusiness:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nome | O nome de usuário que será utilizado para login | Sim |
| Nome Completo | O nome completo do usuário | Sim |
| Departamento | O departamento onde o usuário trabalha | Não |
| Setor | O setor específico onde o usuário trabalha | Não |
| Vínculo de Parceiro | Associa o usuário a um parceiro cadastrado no sistema | Sim |
| Descrição | Campo de texto livre para informações adicionais | Não |
| Score para Aprovação Econômica de Venda | Utilizado se sua empresa trabalha com esta configuração de vendas | Não |
| Ramal | Ramal telefônico do usuário (opcional) | Não |
| Quilômetro Máximo | Campo opcional | Não |
| Senha | Senha de acesso do usuário ao sistema | Sim (a menos que “Alterar senha no próximo login” esteja selecionado) |
| Confirmação de Senha | Redigitação da senha para confirmação | Sim (a menos que “Alterar senha no próximo login” esteja selecionado) |
Ao criar ou editar um usuário, você pode configurar estas opções adicionais:
Modificando um Usuário
Para modificar as informações de um usuário existente:
📌 Nota Importante: O nome de login do usuário não pode ser alterado após a criação. Isso garante a segurança do sistema e a integridade dos dados.
Em vez de excluir usuários que não devem mais ter acesso ao sistema:
Os usuários só podem ser excluídos se não tiverem feito nenhum lançamento ou movimentação no sistema:
⚠️ Aviso: A exclusão só é permitida se o usuário não realizou nenhuma transação no sistema. Isso garante a integridade do banco de dados e preserva registros históricos. Se o usuário já fez lançamentos, a abordagem recomendada é bloquear o usuário.
Duplicando um Usuário
Este recurso permite criar um novo usuário com base em um existente, copiando todas as configurações, incluindo permissões de acesso:
📌 Nota Importante: A função de duplicação também copia todas as permissões de acesso do usuário original. Sempre revise minuciosamente essas permissões antes de finalizar a criação do novo usuário para garantir níveis de acesso apropriados.
Este conteúdo está sujeito a melhorias contínuas. Caso encontre lacunas, divergências ou tenha sugestões, registre nos comentários do Confluence para revisão técnica.